Prowadzenie pełnej księgowości przez biuro rachunkowe

Na wiele przedsiębiorstw obligatoryjnie nałożony jest obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Jest to na tyle skomplikowana forma rejestrowania przychodów i rozchodów, że bardzo duża liczba podmiotów gospodarczych zwraca się o jej prowadzenie do wyspecjalizowanych biur rachunkowych z certyfikatami Ministerstwa Finansów. Ważne jest to, że pełna księgowość, jako forma szerokiego monitorowania sytuacji finansowej firmy, może być wdrażana również dobrowolnie.

Czym jest pełna księgowość?

Prowadzenie pełnej księgowości jest znacznie bardziej skomplikowanym działaniem księgowo-rachunkowym niż w przypadku zajmowania się podatkowymi księgami przychodów i rozchodów (KPiR). Różnica pomiędzy księgą podatkową (KPiR) a księgami rachunkowymi jest taka, że w pierwszym wypadku ewidencjonowane są tylko i wyłącznie przychody oraz rozchody niezbędne do rozliczenia podatku dochodowego, a w drugim wszystkie ruchy finansowe wykonywane przez daną jednostkę gospodarczą. Księgi rachunkowe w pełnej księgowości składają się na dzienniki, konta księgi głównej, konta ksiąg pomocniczych, wykazy składników aktywów i pasywów, jak również zestawienia obrotów i sald dla wszystkich rodzajów prowadzonych ksiąg. W celu prowadzenia księgi rachunkowej należy utworzyć plan kont księgowych syntetycznych i analitycznych, które pozwolą  na pełną kontrolę wszystkich zdarzeń w księgach. Istotną rolę przy prowadzeniu pełnej księgowości ma wykwalifikowana kadra księgowo-rachunkowa, również z kompetencjami kadrowo-płacowymi. To dlatego wielu klientów biznesowych podejmuje współpracę z Naszym Biurem Rachunkowym BR LIBRO.

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.

Obowiązkiem prowadzenia pełnej księgowości są objęte podmioty z art. 2 ustawy o rachunkowości. Są nimi między innymi spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki komandytowe – tego typu podmioty muszą obligatoryjnie prowadzić księgi rachunkowe czyli pełną księgowość. Również zobligowane są do tego spółki cywilne oraz spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie a także osoby fizyczne, których wartość rocznych przychodów za rok poprzedni jest co najmniej równoważna kwocie 2 milionów euro w przeliczeniu z polskiej waluty.

Jaki jest cel prowadzenia pełnej księgowości?

Pełna księgowość jest stosowana nie tylko do celów rozliczenia podatkowego. Ma również zadanie rejestrowania wszystkich finansowych działań podmiotu gospodarczego, który musi opracować odpowiednią politykę rachunkową (rozliczenie księgowe). Składa się na nią określenie roku obrotowego oraz okresów sprawozdawczych, sposobów wyceny aktywów i pasywów, metod ustalania wyniku finansowego, a także samego sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych przez biuro rachunkowe. Warto wiedzieć, że dla niektórych podmiotów ustawa o rachunkowości przewiduje konieczność przygotowywania corocznych sprawozdań finansowych o których szerzej pisaliśmy na naszej stronie w artykule dotyczącym sprawozdań finansowych.

Korzyści płynące z prowadzenia pełnej księgowości.

Pełna księgowość wykorzystywana jest przez firmy dobrowolnie głównie dlatego, że dzięki niej zarząd firmy uzyskuje bardzo dużą ilość informacji na temat procesów finansowych zachodzących w strukturze przedsiębiorstwa często niezbędnych bez których trudno dobrze zarządzać firmą. Dzięki sporządzonej przez biuro rachunkowe ewidencji kosztów i przychodów lub zestawień sald i obrotów (obrotówek), a także majątku wraz ze źródłami finansowania, Zarząd przedsiębiorstwa może ustalać spójną politykę budżetową, a także podatkową. Do zadań biur rachunkowych w związku z prowadzeniem pełnej księgowości należy również sporządzenie inwentaryzacji należności oraz zobowiązań. Są to istotne elementy kondycji finansowej firmy.