Wyksięgowanie z kosztów wartości uszkodzonych towarów.

Jeżeli uszkodzone z winy podatnika towary utraciły całkowicie wartość użytkową i zostaną przekazane do likwidacji, powinien on dokonać w księdze podatkowej zapisu korygującego zmniejszającego wartość kosztów ujętych w kolumnie 10 „Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu”. W związku z tym, że towary uległy zniszczeniu, wydatki poniesione na ich nabycie tracą związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i osiąganymi przychodami.

Wydatki na zakup towarów handlowych nabytych w celu odsprzedaży w ramach działalności gospodarczej stanowią koszty uzyskania przychodów. Wartość zakupionych towarów podlega wpisaniu do księgi podatkowej w kolumnie 10 „Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu”.

Zatem towary, które utraciły swoją wartość z winy podatnika, uprzednio zostały ujęte w księdze podatkowej w kolumnie 10. Ich wartość trzeba wyksięgować z kosztów. Dokonuje się tego w sposób określony w § 11 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2019 r. poz. 2544). Wartość uszkodzonych towarów, które utraciły swoją wartość użytkową i nie nadają się już do odsprzedaży, należy wpisać do kolumny 10 księgi ze znakiem minus (-) lub na czerwono. Podstawą dokonania tego zapisu może być protokół zawierający informacje o okolicznościach zniszczenia tych towarów. W protokole tym należy określić przede wszystkim datę i opis przyczyny, która spowodowała stratę, wykaz zniszczonych towarów oraz ich wartość.